चंडीगढ़: राष्ट्रमंडल संसदीय संघ (सीपीए) इंडिया रीजन जोन-2 सम्मेलन की तैयारियों को लेकर हरियाणा विधान सभा अध्यक्ष हरविन्द्र कल्याण ने शुक्रवार को अपने कार्यालय में हरियाणा सरकार के वरिष्ठ अधिकारियों के साथ बैठक की। बैठक में सम्मेलन की रूपरेखा, अतिथियों के स्वागत, आवास, परिवहन, सुरक्षा, प्रोटोकॉल, सांस्कृतिक कार्यक्रमों तथा मीडिया प्रबंधन सहित विभिन्न विषयों पर चर्चा की गई।
बैठक में बताया गया कि 8 जून को हरियाणा विधान सभा परिसर में सम्मेलन का उद्घाटन सत्र आयोजित किया जाएगा। इसके बाद टैगोर थिएटर में सांस्कृतिक संध्या का आयोजन होगा तथा सायंकाल सुखना लेक क्लब में रात्रिभोज आयोजित किया जाएगा। 9 जून को विभिन्न तकनीकी सत्र और समापन कार्यक्रम ‘द ललित’ होटल में आयोजित किए जाएंगे।
सम्मेलन के सफल आयोजन के लिए सभी संबंधित विभागों को समन्वय के साथ कार्य करने के निर्देश दिए गए। हरियाणा सरकार की ओर से सम्मेलन को ‘स्टेट फंक्शन’ घोषित करने की प्रक्रिया भी शुरू करने पर सहमति बनी। सम्मेलन के लिए हरियाणा के इतिहास पर आधारित विशेष डॉक्यूमेंट्री तैयार की जाएगी। सम्मेलन में आने वाले अतिथियों के लिए विशेष वाहन, मिनी एसी बसें तथा आवास की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए।
गौरतलब है कि सम्मेलन में लोक सभा अध्यक्ष, राज्य सभा के उपसभापति, प्रदेश के मुख्यमंत्री, विभिन्न राज्यों के विधान सभा अध्यक्ष एवं उपाध्यक्ष, विधायकगण तथा लोक सभा सचिवालय के अधिकारी भाग लेंगे। सम्मेलन में लगभग 150 प्रतिनिधियों एवं अतिथियों के शामिल होने की संभावना है। इस जोन में पांच राज्यों के विधान मंडल शामिल हैं।
बैठक में हरियाणा के मुख्य सचिव अनुराग रस्तोगी, संसदीय कार्य विभाग के सचिव पंकज कुमार, शहरी स्थानीय निकाय एवं आतिथ्य विभाग के निदेशक मुकुल कुमार, सूचना, जनसंपर्क एवं भाषा विभाग के अधिकारियों सहित विभिन्न विभागों के वरिष्ठ अधिकारी उपस्थित रहे।